Na dertien jaar is het wel een soort van verworven recht, maar ik kan mij voorstellen dat ze aan het eind van het jaar niet op dat soort klusjes zitten te wachten. In principe zou het moeten blijken uit de regels omtrent het declareren. A/d andere op deze manier loop je ook dat beetje rente mis wat je kan krijgen. Ik zou zeggen declareer het elke maand en zet het geld apart op een spaarrekening. Iedereen blij.

Hallo madelieke,

Als daar niets over op papier staat ....
Denk dat je aan het 'verzoek' van de manager moet voldoen.
Geen moeilijkheden maken over dit soort zaken.

Met vr.gr.

Ik kan me voorstellen dat de administratie (waarschijnlijk) voor de rest van het personeel per maand werkt en u (misschien) een uitzondering bent.

Ik zou de declaratie per maand inleveren en gewoon dat bedrag na ontvangst op een spaarrekening zetten, per maand, trekt u er ook nog wat (oké weinig, maar toch) rente van.

@madelieke,

Er zijn altijd omstandigheden aan te geven waarom er tijdens een dienstverband weleens veranderingen in de arbeidsomstandigheden (moeten) worden doorgevoerd.
In dit geval betreft het bij uw werkgever de reiskostendeclaratie.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er een verandering plaats vindt, zoals een betere controle op de ingediende declaratie of een wijziging in de administratieve verwerking etc.
De nieuwe regel moet dan wel voor alle werknemers gelden.
Op zich heeft uw werkgever gelijk als hij een maandelijks declaratieformulier van u verwacht.
U krijgt dit dan naar alle waarschijnlijkheid de volgende maand bij uw salaris uitbetaald.
Aan de het einde van het jaar geeft onder de streep het toch hetzelfde getal.
En om toch aan het einde van het jaar toch een leuk spaarpotje hebben is enige zelfdiscipline nodig door bv. maandelijks een bedrag (automatisch) apart te zetten en om daar vervolgens ook het hele jaar vanaf te (kunnen) blijven.
Maak van iets onbenulligs als dit geen probleem, het kan u alleen maar schaden.

[quote=madelieke schreef op zondag 22 feb 2015, 16:58]. Sinds vorig jaar doet manager moeilijk vanwege administratie aldus... Mijn mening is dat iemand niet voor niets op administratie werkt. Goed; mijn vraag is: mag ik dit zo blijven doen doen, of heeft men gelijk en moet ik ze per maand inleveren?

U geeft zelf al het juiste antwoord door te stellen dat "iemand niet voor niets op de administratie werkt".
De administratief medewerker m/v moet ook maandelijks betaald worden en moet, net als u, aan het werk worden gehouden en daar kan uw maandelijkse declaratieverwerking een onderdeel(tje) van zijn.

[quote=madelieke schreef op zondag 22 feb 2015, 16:58]Ik ben al bijna 13 jaar werkzaam voor dezelfde werkgever, en even zolang vul ik elke maand een reiskosten declaratieformulier in, maar bewaar die tot het eind van het jaar, om ze allemaal tegelijk in te leveren voor een mooi bedrag ineens. Sinds vorig jaar doet manager moeilijk vanwege administratie aldus... Mijn mening is dat iemand niet voor niets op administratie werkt. Goed; mijn vraag is: mag ik dit zo blijven doen doen, of heeft men gelijk en moet ik ze per maand inleveren?
Of het wel of niet mag zou ik geen antwoord op kunnen geven.
Wat ik wel weet is dat het onzekere tijden zijn, ook voor bedrijven.
Heb je 11 maanden lang netjes je declaratieformulieren ingevuld en bewaard, gaat net aan het begin van de 12e maand je baas ineens helemaal failliet..., helemaal niets meer van te halen, niemand wist het...
Dat is geen fantasie, het is geregeld gebeurd bij mensen die uren/overuren hadden opgespaard en ineens alles kwijt waren bij een plotseling faillissement waar de buitenwereld geen weet van had.

En daar sta je dan, met je netjes ingevulde declaratieformulieren in je hand bij de deur van het kantoor, waar ineens geen kantoor meer is.

Moraal van het verhaal, hebben is hebben, en krijgen is de kunst.
Ik zou gewoon die dingen maandelijks inleveren en zoals eerder geschreven je geld op een aparte rekening zetten.

Wat zijn de afspraken hier over, en het totaal bedrag kan u ook zelf doen om het een jaar bewaren.

Het feit dat het al die jaren geen probleem was wil niet zeggen dat het altijd zo kan blijven. Bij mij op het werk zijn strikte regels over wat declarabel is en hoe je dat moet indienen, en eens in de zoveel tijd worden die regels weer een keer wat strikter toegepast. Om het vervolgens weer langzaamaan wat losser te maken.

Ik zou hier geen probleem van maken en gewoon declareren zoals de werkgever het graag wil. Het is niet in jouw nadeel. Als het andersom geweest zou zijn, was het wel nadelig geweest voor een werknemer.

[quote=tot15karakters schreef op zondag 22 feb 2015, 18:55]Als ik in december een nieuwe auto bestel omdat ik geld genoeg heb en dan plotseling meerdere medewerkers plotseling flinke bedragen vragen kom ik als werkgever in problemen....

De werkgever weet ongeveer hoeveel declaraties er nog te verwachten zijn. Tenminste, hij zou dat kunnen weten als hij weet wat de medewerkers uitspoken. Het zou dus geen probleem moeten zijn.

[quote=tot15karakters schreef op zondag 22 feb 2015, 18:55]
Mag ik dan een jaartje wachten met uitbetalen want U heeft hetzelfde gedaan?


Dat lijkt me wel redelijk vanuit de werkgever/administratie gezien. Declaraties van een jaar controleren kost even....

[quote=pieterwolters schreef op zondag 22 feb 2015, 19:17]
De werkgever weet ongeveer hoeveel declaraties er nog te verwachten zijn. Tenminste, hij zou dat kunnen weten als hij weet wat de medewerkers uitspoken. Het zou dus geen probleem moeten zijn.

Dat een werkgever zich de afgelopen maand nog kan herinneren is een redelijke veronderstelling, maar als hij controle moet uitvoeren over de periode van een jaar zal hij daar toch een of andere administratie van moeten bijhouden. Dit kost tijd, dus geld. Een verzoek om maandelijks te declareren is daarom alleszins redelijk.