Hallo malhy2,

Om wat voor 'distributielijsten' gaat het? Is dat één of ander tekstbestand? Je kunt in Outlook 2003 via Bestand > Importeren en exporteren... contactpersonen importeren vanuit verschillende soorten bestanden.

m.vr.gr. Freya

Hallo malhy2,

Misschien heb je iets aan deze info.

Suc6

Je kunt de contacten uit jouw adresboek exporteren als CSV bestand om de lay-out hiervan te kunnen bekijken.

Zorg dat de te importeren lijst er net zo uitziet en importeer deze.

Freya,

In outlook 2003 kun je in je adresboek contacten hebben en distributielijsten waarin meerdere contactpersonen staan.
In mijn geval heb ik te maken met meerdere teams die bestaan uit ong 10 contactpersonen. Nu heb ik wel distributielijsten met hierin alle email adressen van de leden van een team maar deze leden staan niet als contactpersoon in mijn adresboek.
Er is een manier maar dan moet ik alles weer intypen en iedereen eerst als contactperson invoeren waarna ik ze kan toevoegen aan een distributelijst.
Ik hoop dat ik ze echter uit de distributielijsten kan kopieren naar mijn adresboek als contactpersonen maar ben dat nog niiet tegengekomen.
Even kijken of de link van edrick meer verteld over mijn vraag.

Gr Ed

@malhy2:

Begrijp ik het goed dat die contactpersonen al in een distributielijst van Outlook 2003 staan? Hoe heb je die daar dan in gekregen? De 'normale' procedure is toch dat je eerst de contactpersonen toevoegt aan een contactpersonenlijst in je adresboek en dat je daarna daar een selectie uit maakt en daar een distributielijst van maakt.

Freya

Dat is inderdaad de normale volgorde ware het niet dat ik deze lijsten gekregen heb van iemand anders uit de vereniging en de mensen in de lijsten hierdoor niet in mijn adresboek staan.
Jammer genoeg kan ik wel zeggen.
Ik denk dat er niets anders op zit dan ze in te voeren in mijn adresboek.
De tip van edrick gaat denk ik ook niet op maar dat moet ik nog even verder uitzoeken.

Alvast bedankt tot zo ver.

Gr Ed

@malhy2:

Wat heb je dan precies gekregen? Een .pst bestand met alleen maar een distributielijst van contactpersonen?

Freya

Een beetje omslachtig kan het wel. Op de DL, selecteer alle adressen en kies dan via Acties voor Nieuw bericht voor contactpersoon (of maak een nieuw mailbericht aan en kies de DL). Klap dan de DL open door op het plusje te klikken, je ziet dan de namen, dan klik je met de rechtermuisknop op zo'n contactpersoon en kies je voor Toevoegen aan contactpersonen. Dat moet dan wel per contactpersoon...

@malhy2:

Er is wel een manier wat je in ieder geval het 'overtypen' kan besparen. De procedure is dan alsvolgt:
- Start Outlook en start een 'Nieuw bericht'
- Klik op 'Aan:' en dubbelklik vervolgens op je distributielijst
(In het 'Aan:' veld staat nu de naam van de distributielijst)
- Klap de DL (Distributielijst open via de rechter muisknop)
- Selecteer alle contactpersonen, klik er met de rechter muisknop op en kies 'Kopiëren'
- Start via Start > Bureauaccessoires het 'Kladblok' op
- Klik met de rechter muisknop in het lege blad en kies 'Plakken'

Wellicht dat je met de hand de lijst een beetje moet ordenen, maar als je het bestand dan opslaat als een tekstbestand, kun je het daarna in Outlook importeren en de emailadressen toevoegen aan de contactpersonenlijst.

Freya

Eigenlijk dus wat diumenge ook al beschrijft.....

Als het om niet al teveel emailadressen gaat, is zijn methode wat sneller, maar als het er veel zijn is het wellicht handiger om het geheel eerst in een tekstbestandje te kopiëren en dan in z'n geheel in één keer in Outlook te importeren.

Freya