Hallo mr2,
In Excel 2010 kun je door in de kopregel een filter te plaatsen filteren op veldkleur of tekst kleur. Door dit toe te passen blijven bv de regels met zwarte tekst over. Deze zijn gemakkelijk op te tellen door deze te selecteren en op de onderste balk de totaalwaarde af te lezen.

Werkt perfect.

Succes, Jantje

Rode getallen zijn negatief, zwarte getallen positief.
Je kunt dat gewoon aanpassen door het betreffende blok te selecteren en de kleur die je wilt erbij te matchen.

Nog bter gewoon een - (min) voor het getal zetten.
Negatieve getallen dan uitzonderen

[quote=edwardus schreef op zondag 29 mei 2011, 16:34]Het is geen rechttoe-rechtaan oplossing, maar het kan: zie bijv. http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?t=16214 voor een aantal verschillende mogelijkheden.

Ik wil absoluut niet "lullig" doen maar nog niet iedereen leest in het Engels gemakkelijk instructies. The information is clear maar toch, misschien kunt U naar een Nederlands-talige site verwijzen?

Hierbij de oplossing: ga naar de Microsoft Office site (http://office.microsoft.com) en zoek hier naar 'Voorwaardelijke opmaak toevoegen, wijzigen, zoeken of wissen'. Naar gelang de Office versie die je gebruikt vind je hier de oplossing.

Je kunt cellen automatisch opmaken als de waarde b.v. > 0 is of juist < 0. Dan kun je de cel en/of de tekst automatisch een andere kleur geven. Ook kun je met een formule de cellen opmaken.

Als je ASAP Utilities (www.asap-utilities.com) gebruikt bestaat er een functie asapsumbyfontcolor, die kan wat jij wilt.

Als je twee kolommen heb een met j of n en de tweede kolom met de bedragen en je gebruikt nog eens twee cellen een voor ontvangen en een voor niet ontvangen en je gebruik in die cellen de formule: =SOM.ALS(D4:D12;"j";E4:E12)
Dan wordt in de cel ontvangen alleen de betaalde opgeteld en in plaats van j gebruik je de n in de nog te betalen kolom.
Als voorbeeld heb ik kolom D als j of n gebruikt en kolom E voor de bedragen.
En de formule gebruik je alleen onder of naast de cel van de tekst betaald en die van de tekst niet betaald.
Als je de j of n naast het bedrag veranderd dan word de som van de totaal bedragen aangepast.

Bij gebruik van Excel 2010 kun je filteren op kleur. M.i. doet dat precies wat je wil. Voeg op de header van je kolommen een auto-filter toe en kies vervolgens om alle waarden die voldoen aan de kleur. Onderin het scherm (rechtonder) zie je dan de gemiddelde waarde, het aantal in die kleur, maar ook de som.

Ik weet niet of dit van toepassing is op Excel 2007.

Hallo mrt2.

Er is ook een mogelijkheid om een functie te maken, en vervolgens met een macro die functie aan te roepen.
De exacte functie en macro ken ik niet uit mijn hoofd, maar ik heb hier een link naar voorbeeldbestanden die horen bij het boek "Leer jezelf makkelijk... programmeren in VBA" van Van Duuren media.
Een van die voorbeeld bestanden heeft de mogelijkheid op te rekenen op basis van tekstkleur. Even de juiste werkboek zoeken en in de VBA editor snuffelen.

http://support.vanduurenmedia.nl/Downloads/9789059400894/Voorbeeldcode.zip

Succes.

Beste Deskundigen,

Het advies van freya (29-5-2011, 12:34) heb ik nu uitgewerkt en het resultaat doet precies wat ik wilde. Door een vinkje achter een bepaald bedrag te plaatsen wordt de ingestelde voorwaardelijke opmaak geactiveerd en verandert de betreffende celinhoud van kleur. Met dit vinkje wordt meteen de criteria in de -formule van toepassing, waardoor het bedoelde bedrag wordt meegenomen in een aparte telling. Ik heb nu een goed overzicht. Bedankt hiervoor. Natuurlijk ook de andere deskundigen bedankt voor de genomen moeite.

Vr. groet,
mrt2

@mrt2:

Heel mooi dat het allemaal gelukt is en dat ik je op het goede spoor heb kunnen zetten. Het 'bijhouden' van de worksheet is er in ieder geval een stuk makkelijker mee geworden.
Veel succes verder en bedankt voor het terugmelden.

Freya

Wat denk je ervan om de nog niet betaalde bedragen als '-' in te voeren??