Mailbox openstellen voor anderen
Hallo,
Bij ons op kantoor is meegedeeld dat we de mailbox (outlook) dienen open te zetten zodat collega's mijn mails kunnen lezen als je verlof, vakantie of ziek bent. Ik geloof dat er toch ook nog zo iets bestaat als privacy, want er komen niet alleen mails binnen die werk gerelateerd zijn. Kan de werkgever je hier toe verplichten om de mailbox in zijn geheel open te stellen voor anderen.
Groetjes Shadowman
Als u op uw zakelijke email account alleen zakelijke email krijgt, zie ik het probleem niet, laat u er ook privé op binnenkomen, tja, dan is dat niet slim, dus open een privé emailbox (gmail oid) en voila, probleem opgelost.
Wat bedoelt u met privacy? Wilt u in het geheim werken? Dat is dan erg lastig voor uw baas om te controleren of u wel uw best doet.
Het gaat om zakelijke mail, dus het is geen inbreuk in uw privédomein. Daarnaast heeft uw werkgever ook een objectief belang in deze (dat tijdens uw vakantie uw werkzaamheden voortgezet kunnen worden). En het is ook niet buitenproportioneel (er staat niet continu een camera op u gericht die u in de gaten houdt).
Als uw werkgever het netjes wil regelen, laat hij de afdeling hrm hier beleid voor maken. Waarin staat wie in uw zakelijke mail kan en wat die anderen dan mogen doen. En of het gebruikt kan worden om uw prestaties mee te controleren en vast te leggen.
Je zakelijke mailbox is ook helemaal niet bedoeld om privéberichten te versturen. Dat je dat wel doet, is je eigen keuze.
Dus ja, dat mag je werkgever eisen. Zo werken ze bij ons al jaren. Het is ook nodig dat anderen inzage hebben in je mailbox tijdens vakantie en/of ziekte.
Ook zakelijke mail bevat privacy gevoelige informatie. Het is immers niet zo heel raar om via mail met je manager/HR/salarisadministratie e.d. te communiceren. En die mails gaan je collega's helemaal niets aan.
De werkgever / IT afdeling moet toch echt met een betere oplossing komen als bepaalde communicatie voor iedereen beschikbaar moet zijn.
Topantwoord
Hallo Shadowman ,
Naar verwachting zullen steeds meer werkgevers ook om zakelijke motieven toegang wensen tot mails van individuele medewerkers. Het mailverkeer heeft de zakelijke post voor een groot gedeelte overgenomen. Dit heeft tot gevolg dat bij afwezigheid van een medewerker, bijvoorbeeld wegens ziekte of vakantie, het soms noodzakelijk zal zijn om de mailbox van een medewerker te openen. In dergelijke gevallen zal een procedure vastgesteld moeten worden om aan de wensen van de werkgever tegemoet te komen.
Voor verdere informatie klik op de rode regel .
https://www.sprengersadvocaten.nl/publicaties/wanneer-mag-een-werkgever-zich-toegang-verschaffen-tot-de-mailbox-van-een-medewerker/
Dan maar de privézaken verwijderen en de mailbox alleen daarvoor gebruiken waarvoor hij bestemd was, nl de zakelijke mails.
Vind jij mails over functioneringsgesprekken en salaris/HR zakelijk of prive? En indien prive, vind je het dan normaal dat je aan je werkgever je prive emailadres voor dat soort dingen moet geven? Ik zie de klachten al voor me als een werkgever prive email adressen gaat vragen voor bedrijfscommunicatie....
Topantwoord
Ja, werkgevers mogen dat en er is zelfs al enige jurisprudentie m.b.t. een ontslagkwestie omdat de e-mail van een werkgever (te veel) privé werd gebruikt.
Let op: de e-mail voorzinening die u noemt en benut is van de werkgever en die kan en mag dat dus geheel rechtens meedelen/verlangen en dus ook naleving verwachten. Zoals ik het lees is openstelling voor zomaar anderen niet aan de orde. Het gaat om andere collega's en de bedoeling zal ook zijn dat er tijdens afwezigheid van u geen mogelijke belangrijke zaken 'blijven liggen'.
Ik wil iedereen bedanken voor de reacties en weet nu wat ik wel en niet moet doen.
Ik zie mijn eerdere reactie niet.
Uw werkgever is (meer dan) volledig gerechtigd om te stellen dat de mailbox toegankelijk moet zijn voor collega's. De e-mail voorzining is eigendom van uw werkgever en is in principe NIET bedoeld voor privé zaken. De mailbox is bestemd voor zakelijke berichten en het is feitelijk meer dan logisch dat een werkgever steld dat tijdens ziekte en of vakantie e.e. collega's moeten kunnen zien of er op uw e-mailbox belangrijke zaken zijn binnengekomen die opvolging behoeven voordat u zelf teru bent.
En let op, over dit soort zaken is al de nodige jurisprudentie, zelfs in die zin dat ontslag gerechtvaardigd werd geacht bij niet naleven van regels ten aanzien van privé gebruik en/of niet naleven van een regel als door u genoemd.
Remedie: uw e-mail box niet benutten voor privé doeleinden. Dan loopt u ook geen risico.
Nieuw op Vraag & Beantwoord
Lekkage bij de buren via onze schoorsteen?
Onze buren hebben lekkage in de nok van hun huis. Volgens hen komt dit water via onze schoorsteen.
Nu heb ik een appje gekregen waarin de buren mij vragen om hier wat aan te laten doen omdat het onze schoorsteen is.
Maar wie is nu verantwoordelijk. Zou de lekkage via mijn schoorsteen kunnen komen? Slecht voegwerk.
Of moeten de buren dit oplossen? Loodslabben van hun dak?
Lees meer
Kun je naar Londen als je nog schulden hebt bij een advocaat?
Mijn zoon wil binnenkort alleen een weekendje naar Londen, maar hij heeft nog schulden bij een advocaat. Engeland is geen lid meer van de Europese unie. Kan hij dan alsnog door de douane van Engeland? Lees meer
Mijn ex-man is in 2014 overleden en ik moet nog steeds zijn schuld betalen omdat
Omdat sociale dienst van Den Haag ze dat ik moet betalen. 9 jaar geleden betaalde ik €20 per maand. Daarna hebben ze zelf besloten dat het vedrag van €33,17 per maand moest. En nu heb ik brief van sociale dienst ontvangen dat ik vanaf juni moet €80 per maand moest betalen.
terwijl niet mijn schuld is waarom moet ik betalen. En hij had recht op bijstand en kreeg zo'n €200 per maand
Lees meerPopulair in Geldzaken & Recht
Wie is aansprakelijk voor doodbijten hond
Vorige week is het hondje van mijn zus in een paar minuten doodgebeten door een pitbull Die pitbull was ontsnapt uit de tuin van een buurman wiens dochtertje de poort open had laten staan. Mijn zus heeft de buurman aansprakelijk gesteld en 400 euro verlangd om een nieuwe hond te kunnen kopen (haar hondje was nog maar net een jaar oud). Nu wil het geval dat de buurman niet de eigenaar is van de ... Lees meer
Mag mijn huurbaas de woning incl mijn inboedel fotograferen bij het verkopen van de woning?
Mijn huurbaas heeft kenbbaar gemaakt de woning waar ik met mijn vriendin 3 jaar woon, te willen verkopen.
Nu wil ze ook foto's komen maken voor op internet, terwijl er al oude foto's zijn van toen hun hier nog woonde.
Deze woning heeft toen namelijk al eens te koop gestaan.
Ik vroeg mij af of dit zomaar mag en wat mijn rechten zijn. Zelf heb ik dit liever niet ivm privacy.
...
Lees meer
Gesjoemeld met mijn uren
Hallo allemaal,
Ook ik heb een vraag die ik graag wil stellen.
Afgelopen 2 en half jaar ben ik dienst geweest bij een groot bedrijf in de detailhandel. Nu ben ik de afhelopen maand helaas in de ziektewet beland en heb ik besloten om afscheid te nemen en ergens anders te gaan werken. Nu heb ik mijn laatste loonstrook ontvangen waar op staat dat ik in mijn ziektewet verlof uren heb staan e
...
Lees meer